電子發票上傳空白發票流程｜期別結束空白字軌報備與上傳步驟簡介

當雙月期別結束或跨期進行營業稅申報時，若企業在該期內領有部分或全部未使用的字軌號碼（俗稱空白發票），依規定必須將這些未使用的空白字軌資料進行上傳與報備，以確保大平台的號碼狀態與國稅局勾稽一致。

本公司提供系統開發與電子發票相關服務，可依企業提出的需求，協助評估適合的系統期別結算與報備模組。實際操作規範應以主管機關最新公告為準。

電子發票空白發票作業，建議掌握

確認期別結算｜清查未使用字軌｜執行空白上傳｜申報資料核對

電子發票空白發票上傳的四大標準步驟

當期別結束準備進行申報時，營業人通常可依循以下四個步驟完成空白發票的報備與上傳：

STEP 01

於雙月期別結束後，登入系統清查該期所領用的字軌號碼中，有哪些號碼是自始未使用、完全空白的狀態。

STEP 02

透過電子發票系統或加值中心介面，自動或手動勾選該期未使用的起訖號碼，生成合規的空白發票明細檔。

STEP 03

點選系統中的空白發票上傳功能，將該期未使用的空白字軌號碼資料正式傳輸至財政部整合服務平台。

STEP 04

檢查系統回傳的上傳成功訊息，確保大平台已記錄該期空白發票，以利後續會計進行順利的營業稅申報。

進行電子發票空白發票上傳時，建議企業財務或會計人員留意以下幾點：

注意上傳期限與申報同步

空白發票必須在規定的營業稅申報期限內完成上傳與報備，避免因漏報而產生相關稅務行政罰則。

區分「已開立作廢」與「完全空白」

若發票曾經開立但後續取消，應走作廢流程；若是整段完全未使用的號碼，才屬於這裡的空白發票上傳範疇。

全期未使用也必須上傳

即使整個雙月期別完全沒有開立任何發票（整期皆為空白），也必須依規定將該期領用的字軌全數以空白發票進行上傳報備。

需要。只要該期向國稅局領有字軌號碼但整期未使用，就必須在申報期內將該期字軌以空白發票名義上傳報備。

作廢是指「曾經開立過但因故作廢」的號碼；空白發票則是指「該期完全沒有被取出使用過」的剩餘字軌號碼。

通常須配合每雙月一次的營業稅申報截止日前完成上傳，以確保申報資料與財政部大平台完全勾稽。

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